1 - يقوم الباحث المسئول بتقديم نسخة ورد من البحث للتحکيم مکتوبة باللغة العربية أو الإنجليزية على الحاسب الآلي بإعدادات ورق A4 والخط Times New Roman وحجم الخط 12 والهوامش 2.5 من جميع الاتجاهات والکتابة تکون على مسافة بين الأسطر 1.5 ومرقم الصفحات والأسطر. کما يمکن تنزيل نموذج ملف ورد من الموقع الرسمي.
2 – يقوم الباحث بإرسال أصل البحث وفقاً لنظام الطباعة في المجلة إلى جانب أصول الأشکال التوضيحية والجداول والصور الفوتوغرافية من خلال الموقع الإليکتروني المنشأ بواسطة بنک المعرفة المصري.
3 – يجب أن يحتوي البحث على ملخص باللغة العربية والإنجليزية بحيث لا يزيد الملخص الإنجليزي عن 250 کلمة والعربي عن 300 کلمة لو کان المؤلف من أحد الدول العربية.
4 – يفضل ألا يزيد عدد صفحات البحث عن 30 صفحة بما فيها الأشکال والجداول والملخص والمراجع بعد ضبطه طبقاً للبند الأول.
5– يقدم الباحث إقرارا بموافقته على قيام المجلة بنشر بحثه على أي الموقع الإليکتروني في حالة قبول بحثه.
6 – المادة العلمية للبحث على مسئولية أصحاب البحث.
7 – لا يجوز نشر بحث سبق نشره في أي مجلة أخرى أو بشکل کامل في مؤتمر علمي ويقدم الباحث إقرارا بأن بحثه لم يسبق نشره.
8 – ترسم الأشکال التوضيحية والخطوط البيانية وتدرج بامتداد tif أو jpg.
9 – ينظم البحث کالآتي: عنوان البحث – اسم الباحث (الباحثين) بشکل کامل دون اختصارات وعنوانه (عناوينهم) ثم يأتي البحث وفقا للتسلسل الآتي: ملخص البحث – الکلمات الدالة – مقدمة – مواد وطرق البحث – النتائج والمناقشة مجمعة أو النتائج منفصلة ثم المناقشة منفصلة - الشکر – المراجع
10 – تدون جميع المراجع التي وردت ففي متن البحث في قائمة المراجع والعکس، على أن تکتب وفقا لشروط طبع المجلة المرفقة.
11 – لا ينظر للبحوث المقدمة في حالة عدم إعدادها وفقا لما ورد آنفا من قواعد إعداد البحث ولا تحال للتحکيم.
12 – يتضمن خطاب قبول النشر Acceptance تاريخ ورود البحث للمجلة وتاريخ قبوله والعدد الذى سوف ينشر فيه.
13 – يرسل کل بحث بدون اسم الباحث لعدد اثنين من المحکمين وعند اختلاف الرأى يرسل لمحکم ثالث للترجيح.
14 – يرسل البحث ثانية لصاحبه لإجراء التعديلات المطلوبة من المحکمين أو المحرر في حالة التعديل الجوهري أو الغير جوهري.
15- يقوم المؤلف بإرسال البحث المعدل ويکون التعديل فيه باستخدام تنشيط اختيار تتبع التغيرات Track Change Option من قائمة مراجعة Reviewفي ميکروسوفت أوفيس ومعه خطاب آخر للتصويبات مفصل نقطة بنقطة على شکل جدول مکون من صفين بحيث يکون کل تعليق في صف ويوازيه في نفس الصف رد المؤلف على هذا التعليق.
16 – تتم مراجعة إتمام التصليحات بمعرفة مجلس الإدارة.